Seggi elettorali e GDPR: documento operativo per i Comuni

In vista delle prossime consultazioni referendarie, è stata predisposta una circolare informativa accompagnata da un modello di nomina immediatamente utilizzabile, finalizzati a supportare i Comuni nella corretta gestione degli adempimenti privacy connessi alle operazioni di seggio.

Il documento — Privacy_Speciale_Referendum – EC 20260319— affronta un profilo spesso sottovalutato ma rilevante: presidenti di seggio, segretari e scrutatori trattano dati personali degli elettori nell’ambito di un procedimento pubblico e, per tale ragione, devono essere formalmente autorizzati dal Comune, quale titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy.

L’assenza di una corretta qualificazione e di istruzioni formalizzate espone l’Ente a criticità sul piano della responsabilità e della dimostrabilità delle misure adottate.

Il documento in sintesi:

– qualificazione GDPR: chiarisce che le figure del seggio operano quali autorizzati al trattamento e non come responsabili esterni, con conseguente necessità di istruzioni puntuali da parte del Comune;
– divieti operativi: richiama i principali limiti individuati dal Garante, tra cui il divieto di rilevare o utilizzare dati sui votanti e sugli astenuti per finalità diverse da quelle istituzionali;
– adempimenti del Comune: individua le azioni da completare prima dell’insediamento dei seggi, tra cui nomina degli autorizzati, verifica del registro dei trattamenti e predisposizione dell’informativa;
– modello di nomina: include un fac-simile completo, utilizzabile anche in forma collettiva, già strutturato con istruzioni operative e divieti.

Il documento è un supporto operativo e può essere adottato direttamente o adattato alle procedure interne dell’Ente.

Si raccomanda di procedere alla formalizzazione delle autorizzazioni e alla consegna delle istruzioni prima dell’insediamento dei seggi, al fine di garantire la corretta gestione dei dati personali e la piena conformità al principio di accountability.