Privacy e Protezione dati personali

Consulenza privacy e protezione dati per i Comuni, gli enti pubblici e le imprese

GDPR, servizio DPO e protezione dei dati personali: un unico partner per la conformità

Il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) impone obblighi legislativi, organizzativi, progettuali e operativi articolati, che riguardano sia aspetti giuridico-amministrativi sia aspetti tecnici. Allo stesso tempo, è un’opportunità per migliorare la gestione delle informazioni, rafforzare la fiducia delle persone e costruire un’immagine solida e responsabile.

Tutte le organizzazioni, pubbliche e private, che trattano dati personali devono prima adeguarsi alla normativa e poi mantenere ed evolvere il proprio modello di gestione della protezione dei dati. iSimply offre consulenza privacy per i Comuni, per gli altri enti pubblici e per le imprese: trasformiamo la conformità da adempimento a valore aggiunto, coniugando tutela dei diritti, sicurezza dei dati e innovazione organizzativa.

Consulenza privacy per i Comuni e per le imprese

Per i Comuni e gli enti pubblici mettiamo a disposizione oltre 20 anni di esperienza al fianco degli Enti Locali: conosciamo i loro processi e le loro questioni organizzative, e li affianchiamo come DPO e come consulenti nell’adozione di un sistema privacy sostenibile.

Per le imprese applichiamo lo stesso metodo e gli stessi strumenti, adattandoli alla struttura, ai trattamenti e ai rischi di ciascuna organizzazione.

In entrambi i casi il punto di partenza è un Sistema di Gestione Privacy su misura, conforme al GDPR, che comprende:

• la definizione di ruoli e responsabilità (Data Protection Officer, Responsabili e Incaricati del trattamento, Privacy Owner);
• la strutturazione della documentazione obbligatoria;
• l’implementazione di procedure operative efficaci.

Un sistema ben costruito consente di gestire in modo proattivo i rischi legati ai trattamenti, ridurre l’esposizione a sanzioni e aumentare l’efficienza interna.

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I servizi iSimply per la conformità al GDPR

1. Incarico di Data Protection Officer (DPO)

Svolgiamo l’incarico di Data Protection Officer ai sensi degli artt. 37–39 del GDPR, garantendo indipendenza, continuità e supporto effettivo agli organi dell’Ente.
Le attività del DPO:

• informa e fornisce consulenza al Titolare, al Responsabile e ai dipendenti sugli obblighi del GDPR;
• sorveglia l’osservanza della normativa;
• sorveglia le attività interne di attribuzione delle responsabilità, sensibilizzazione, formazione e controllo;
• fornisce, se richiesto, il parere sulla DPIA (Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati);
• coopera con il Garante per la protezione dei dati personali;
• verifica la tenuta dei registri.

Il DPO di riferimento

Il servizio è coordinato da Enrico Capirone, Presidente di iSimply, DPO certificato UNI 11697 e consulente certificato PrivacyLab, Innovation manager certificato UNI 11814 (UNI EN ISO 56002:2021). Ha esperienza pluriennale su PA e organizzazioni complesse, competenze in privacy, sicurezza delle informazioni e transizione digitale, ed è consulente per la conformità alle norme ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 42001, con esperienza su DPIA e attività formative. Coordina il team privacy e supervisiona le attività svolte, garantisce coerenza e qualità delle valutazioni giuridiche e organizzative, è il punto di contatto stabile per i vertici dell’Ente e per l’Autorità Garante e assicura continuità del presidio e responsabilità delle indicazioni fornite.

Attività del DPO su richiesta specifica dell’Ente

Audit periodici e pareri. Durante i primi mesi di incarico e negli anni successivi sono previsti audit periodici per monitorare la conformità e individuare azioni di miglioramento continuo. Il DPO fornisce inoltre pareri e consulenze su quesiti specifici, con tempi di riscontro correlati alla complessità delle richieste e alla completezza delle informazioni disponibili.

Assessment del Sistema Privacy. Se richiesto, il DPO svolge un assessment del sistema privacy, utile per guidare scelte operative e priorità: valuta l’aderenza normativa, l’organizzazione dei trattamenti e le misure di sicurezza adottate.

Informazione e formazione continua

Il servizio include attività di aggiornamento tramite webinar, newsletter e comunicazioni tempestive su novità normative, interpretative e casi rilevanti:

• Flash News e Newsletter: informazioni tempestive in caso di eventi rilevanti (aggiornamenti del Garante e dell’EDPB, casi pratici), inviate tramite mailing e pubblicate nella sezione News del sito e sulla nostra pagina LinkedIn;
• Rassegna stampa mensile: una rassegna ragionata delle principali novità normative, interpretative e dei casi d’uso in ambito privacy;
• Webinar di formazione specialistica con rilascio di attestato di partecipazione: consulta la sezione Webinar per i temi trattati dal 2025 ad oggi.

2. Formazione e aggiornamento dei Responsabili del trattamento

La formazione è progettata per allineare le competenze presenti nell’organizzazione e sviluppare buone pratiche operative nella gestione dei dati personali.

• Modalità: in presenza o in aula virtuale (webinar);
• Destinatari: Posizioni Organizzative, Responsabili di Servizio e personale che tratta dati personali;
• Sessioni: una o due all’anno, in base alle esigenze formative dell’Ente, della durata di 3–4 ore ciascuna;
• Materiale didattico: normativa specifica e documentazione del docente;
• Attestato: rilasciato ai partecipanti al superamento di un breve test.

Consulta i nostri corsi in materia di Privacy e protezione dei dati.

3. Implementazione e aggiornamento del Sistema privacy dell’Ente

Il GDPR prevede adempimenti organizzativi, progettuali e operativi. Affianchiamo l’Ente o l’impresa nell’implementazione e nell’aggiornamento del sistema privacy, adattandolo alle evoluzioni organizzative, normative e tecnologiche. Le attività comprendono:

• definizione e aggiornamento del Modello Organizzativo Privacy;
• aggiornamento e implementazione del registro dei trattamenti;
• censimento e caricamento degli addetti/autorizzati al trattamento;
• censimento e caricamento dei responsabili esterni del trattamento;
• censimento e caricamento degli asset logici e fisici;
• generazione delle lettere di designazione/nomina per addetti e responsabili esterni;
• analisi dei rischi per trattamento in funzione degli asset logici e fisici, con impostazione privacy by design;
• predisposizione e generazione delle informative privacy.

4. Software PrivacyLab GDPR

Siamo rivenditori e consulenti certificati della piattaforma PrivacyLab GDPR di Tinexta Innovation Hub, leader nello sviluppo di applicazioni per l’information management e per gli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy. Il software digitalizza la gestione del sistema privacy (registri, nomine, asset, informative), garantendo tracciabilità, efficienza e sicurezza. È un servizio SaaS qualificato ACN.

5. Help desk: assistenza tecnica e manutenzione

Il servizio di help desk supporta l’Ente o l’impresa nella gestione operativa dei trattamenti, delle richieste degli interessati, degli incidenti di sicurezza e dei rapporti con l’Autorità Garante. Comprende:

• aggiornamento del sistema: registro dei trattamenti e inventario fisico/logico;
• supporto per l’effettuazione delle nomine (responsabili esterni, interni, ecc.);
• supporto nella gestione di eventuali incidenti (data breach);
• assistenza sull’utilizzo del servizio PrivacyLab;
• supporto per l’esercizio dei diritti di accesso, cancellazione e portabilità;
• supporto per segnalazioni, reclami, ricorsi e contenziosi, e per le richieste di atti e documenti da parte dell’Autorità Garante.

6. Redazione della DPIA (Valutazione d’impatto)

Supportiamo l’Ente o l’impresa nella valutazione preventiva dei trattamenti che possono presentare rischi elevati per i diritti e le libertà delle persone fisiche. La DPIA è uno strumento di supporto alle decisioni, per orientare scelte progettuali e organizzative coerenti e sostenibili, evitando approcci meramente formali. Il percorso prevede:

• analisi del contesto e delle finalità del trattamento;
• valutazione della necessità e proporzionalità delle operazioni previste;
• individuazione dei rischi effettivi per gli interessati;
• definizione delle misure tecniche e organizzative adeguate.

7. Intelligenza artificiale e privacy

Governiamo l’uso di strumenti digitali e di Intelligenza Artificiale nel rispetto del GDPR, con un percorso che comprende:

• valutazione dei casi d’uso, con analisi degli obiettivi e delle attività che l’AI supporta o automatizza;
• analisi dei flussi di dati, inclusi input e output, confini del dato e interazioni con piattaforme cloud e fornitori;
• inquadramento di ruoli e responsabilità, inclusi titolare, responsabile e sub-responsabili, con verifica degli obblighi contrattuali;
• valutazione di rischi e misure, inclusi minimizzazione, accessi, logging, conservazione, istruzioni agli autorizzati e, se necessario, DPIA;
• definizione di policy e regole di utilizzo, con linee guida interne, limiti operativi e casi consentiti e non consentiti;
• supporto all’acquisto e alla contrattualistica, con verifica delle condizioni privacy e sicurezza, delle clausole, della documentazione del fornitore e della coerenza con gli obblighi dell’Ente.

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Il nostro approccio

La protezione dei dati personali e la sicurezza informatica richiedono un approccio strutturato e continuativo: il nostro integra competenze giuridiche, organizzative e tecnologiche.

Non ci limitiamo a predisporre la documentazione: affianchiamo l’Ente o l’impresa nelle scelte concrete, valutando rischi, responsabilità e impatti organizzativi, e traducendo i principi del GDPR in soluzioni applicabili nella pratica quotidiana. Includiamo anche la valutazione dei trattamenti connessi all’uso di piattaforme cloud, strumenti digitali e soluzioni di intelligenza artificiale.

Il nostro supporto si articola in tre momenti:

• accompagnamento verso la conformità normativa: introduzione e gestione di un sistema per la protezione dei dati personali;
• formazione specifica sui temi privacy e protezione dei dati;
• formazione continua per mantenere la conformità e restare aggiornati sulle novità normative.

GDPR e sinergia normativa: una base solida per la compliance integrata

La conformità al GDPR si integra con altri ambiti normativi, come la cybersecurity (con la direttiva NIS2 e la norma ISO/IEC 27001) e l’Intelligenza Artificiale (con l’AI Act e la norma ISO 42001). Le misure tecniche e organizzative richieste dall’art. 32 del GDPR sono infatti coerenti con i requisiti di sicurezza e gestione del rischio previsti da queste normative: investire nella privacy significa rafforzare l’intero sistema di cybersecurity e governance.

Perché scegliere iSimply

Supportiamo l’Ente o l’impresa nelle decisioni complesse e nei casi critici, integrando competenze giuridiche, organizzative e tecnologiche.

• Elevata specializzazione: supportiamo numerosi Enti con servizi specialistici in ambito GDPR.
• Profonda conoscenza dei Comuni: oltre 25 anni di esperienza al fianco degli Enti Locali, dei loro processi e delle loro questioni organizzative.
• Network di Consulenti Certificati PrivacyLab: condivisione delle esperienze GDPR a livello nazionale e Academy interna per la formazione continua.
• Transizione digitale: importanti esperienze in ambito eGovernment e amministrazione digitale.
• Formazione: oltre 100 mila utenti formati in e-learning e Academy, con piattaforme di erogazione e un’importante collezione di contenuti.

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